1) Opening (Voorzitter):

• Allereerst worden alle aanwezige leden (67) bedankt voor hun aanwezigheid en dat ondanks het mooie weer en de feesten in Eindhoven vanwege de kampioenstitel van PSV.
• Verder worden de ereleden: Toon Koolen, Theo Bod, Hans Janssen en Wim Kersten (helaas werd hier Ad Brouwers als erelid niet genoemd) verwelkomt en de voorzitter van de Kersenplukker Marie-Jose van de Kimmenade.
• Helaas zijn er het afgelopen jaar ook weer leden ons ontvallen, 1 minuut stilte was er voor: John de Vries, Harry Engels, Jan Brussee, Rinus van de Laak, Frans Habraken, Harrie Suurs, Harrie Gevers en Jos Kusters.

2) Jaarverslag van 2025 en presentielijst (Secretaris):

Het jaarverslag van de secretaris zat in de inkijkmap, Er ongeveer 70 leden aanwezig en een 20-tal afmeldingen.

Samenvatting presentatie secretaris:

• Arno dankt Bert Willems voor de goede overdracht van het secretariaat en Ad Brouwers voor de ondersteuning en tips in onze Excel moedermap.
• Het huishoudelijk reglement, in overleg met Arno Buij van de Kersenplukkers, heeft goedkeuring gekregen.
• Belangrijk punt blijft het goed doorgeven van veranderingen zoals bankrekeningnummers, email adressen, adressen van de leden aan het bestuur van zowel de biljartclub als aan de ledenadministratie van de Kersenplukkers anders gaat er van alles mis bij de incasso's.
• Arno noemt nog een keer alle georganiseerde activiteiten door Walter van der Westen, Paul Stax, Ed Hemmes, Ad Brouwers, en onze les-instructeurs Jo van de Kimmenade, Koos van Eijk, Toon van Heugten, Gerard van Hoof en Toon van de Waterbeemd.

3) Kascommissie:

• Verslag door Ben Jansen en kascommissie keurt de boekhouding goed. Ben had een paar opmerkingen die Henk zeer adequaat aangepast heeft. Willie Benders, Hans Janssen hebben de boekhouding voor 2025 gezien en goedgekeurd.
• Benoeming nieuwe leden kascommissie, Ben heeft aangegeven dat dit voor hem het laatste jaar was en bij de vraag van Peter aan de leden kwam niet direct een nieuw lid voor de kascommissie dus dit wordt het komende jaar actief geregeld.

4) Presentatie op de jaarcijfers en goedkeuring begroting 2026. (Penningmeester):

• Een uitgebreid overzicht is gepresenteerd met posten zoals stadcompetitie, kersttoernooi, lentetoernooi, uitwisselingen, demo avond en biljartlessen. Waarbij de begroting voor 2026 in de pas blijft lopen. Henk geeft wel aan dat activiteiten in principe budget neutraal moeten worden georganiseerd.
• De biljartlessen geven extra ruimte om op een positiever saldo uit te komen.
• Omdat het bestuur nog niet helemaal kan overzien wat de kosten worden vanaf 1 januari 2027 is besloten om hier later op terug te komen, maar we voorzien op dit moment nog geen grote veranderingen optreden.

5) Presentatie door de Wedstrijdleiding:

• Libre 2025-2026: Deelname door 8 groepen met 87 deelnemers, de finales worden op dinsdagmiddag 14 april 2026 gespeeld. Willem van Leerdam krijgt nog het mooie schildje voor het kampioenschap vorig jaar.
• Libre competitie 2026-2027 start op 24 augustus 2026 weer. Voor de opzet van het libre toernooi zie pdf op onze website.
• Het kersttoernooi 2025 is gespeeld van 8 t/m 12 december en er is door 62 deelnemers gespeeld. Winnaar was Peter van de Linden.
• Kersttoernooi 2026 gepland in de week van 14 t/m 18 dec. 2026, inschrijfgeld EUR 5.
• Het lentetoernooi werd gespeeld door 52 deelnemers, winnend team 11 met Frits de Groof, Martin Bex, Willem van Leerdam en Pleun de Vos.
• Het zomertoernooi 2026 start vanaf dinsdag 21 april tot 7 juli
• De stadscompetitie wordt bij de Vliegert georganiseerd door Ed Hemmes, inschrijfgeld is EUR 15, te betalen via de teamleider.
• Uitwisselingen met Geldrop wordt geregeld door Ad Brouwers en Ed Hemmes.
• Toernooien met o.a. Asten, Someren, Nuenen en de Lier worden geregeld door Ad Brouwers en Ed Hemmes.
• Lessen 2026 starten weer op 21 september, organisatie Koos van Eijk. Maximaal 24 deelnemers, nieuwe leden hebben voorrang dus er moet een selectie gemaakt worden. Inschrijfgeld EUR 15

6) Bestuursverkiezing: Zie huishoudelijk reglement

Het huidig bestuur bestaat uit: Peter van Lierop (Voorzitter), Arno Ras (Secretaris), Henk Groenemans (Penningmeester), Walter van der Westen (Wedstrijdleiding), Paul Stax (Wedstrijdleiding), Pieter van de Kimmenade (Bestuurslid). Aftredend zijn, maar ook meteen een contractverlenging:

• Walter van der Westen (WL) is aftredend en stelt zich herkiesbaar.
• Paul Stax (WL) is aftredend en stelt zich herkiesbaar.
• Henk Groenemans (Penningmeester) stelt zich weer herkiesbaar.

7) Onze vrijwilpgers en punten van aandacht:

• Peter eert onze vrijwilligers, van de 129 leden hebben we bijna 40 vrijwilligers.
• Niet alle leden houden zich aan de simpele spelregels bij de toernooien en competities:
  • Op tijd komen!!!
  • Afmelden, en vooral op tijd, bij teamleider wanneer je niet kan.
  • Wanneer teamleider lijst heeft gemaakt, kan het wel een zijn dat je pas laat aan de beurt bent, kan soms niet anders
  • Houd de biljarttafels schoon.
    Met name op biljart nr.4 maar ook op de andere biljarts zwarte strepen, hulpstokken nieuwe witte. Waar komt het vandaan. Mocht je strepen zien, meldt het aan het bestuur. Ook vlekken zien we, zweetdruppels, loopneus en vette vingers met mayonaise? Vervelend maar waarschijnlijk onvermijdelijk, cosmetisch gezien vooral jammer.

8) Huldiging jubilarissen, dit jaar 12 jubilarissen:

• jubilarissen 12,5 jaar (4x): Henk Rosmulder, Piet van de Vorst, Toon Dekker en Jos de Rooij
• jubilarissen 20 jaar (8x): Gerard van Hoof (Karrewiel), Carel van Isterdael, Hans Zwart, Jan Creemers, Henk van Hoof, Jan Mastbroek, Ties van Heugten en Toon van Heugten.
• JUBILARIS 35 JAAR: Bert Slegers

Tot slot: Peter gaf al aan dat er altijd een risico is dat bij het noemen van onze overleden leden we iemand kunnen vergeten omdat we door de familie niet op de hoogte zijn gesteld. Zo kan er ook iets mis gaan bij de opsomming van onze jubilarissen. Achteraf hoorde het bestuur dat we een lid hebben dat 35 jaar lid is, namelijk Bert Slegers. Lid geworden op 01-01-1991 en daarom op 07-maart-2026 35,2 jaar lid. Nu is dit blijkbaar niet eerder voorgekomen want in onze Excel moedermap stond deze kolom er niet in, naast de 12,5; 20; 25; 30 jaar kolom. Dus het bestuur zal op een later moment Bert toch nog even in het zonnetje zetten en een kolom toevoegen